TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

1. Yleiset säännökset

"epicanes.com"-verkkosivusto (jäljempänä "Sivusto") kuuluu oikeushenkilölle, joka on rekisteröity lain mukaisesti ja toimii lain mukaisesti (jäljempänä "Yritys" tai "Me").

Yritys kunnioittaa kaikkien Sivuston käyttäjien henkilötietoja poikkeuksetta sekä niiden henkilöiden, jotka käyttävät Sivuston palveluita. Tämän vuoksi pyrimme suojaamaan henkilötietojen luottamuksellisuutta (tietoja ja tietojen kokonaisuutta, joiden avulla käyttäjä voidaan tunnistaa tai jotka voidaan yksilöidä), luoden ja tarjoten mahdollisimman mukavat olosuhteet Sivuston palveluiden käyttöön jokaiselle käyttäjälle.

Toteuttaessaan edellä mainittua Yritys toimii tämän tietosuojakäytännön (jäljempänä "Käytäntö") mukaisesti. Käytäntö määrittelee henkilötietojen käsittelyn järjestyksen, kerättyjen henkilötietojen tyypit ja niiden käyttötarkoituksen, Yrityksen vuorovaikutuksen kolmansien osapuolten kanssa, turvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi, pääsyn ehdot henkilötietoihin sekä yhteystiedot käyttäjälle tietojen tarkastelua, muuttamista, estämistä tai poistamista varten sekä mahdollisten henkilötietojen suojaamiseen liittyvien kysymysten ratkaisemiseksi.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käyttäjän käyttäessä Sivuston palveluita Yritys käsittelee seuraavia käyttäjän tietoja:

• tiedot, jotka käyttäjä antaa rekisteröitymislomakkeita täyttäessään ja palveluita käyttäessään;
• evästeet (cookies);
• käyttäjän IP-osoitteet;
• internetselaimen asetukset ja parametrit (User-agent).

Yritys kerää vain ne henkilötiedot, jotka käyttäjä tietoisesti antaa Sivuston palveluiden käyttöä varten (esim. nimi ja sukunimi, käyttäjätunnus ja salasana, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, sukupuoli jne.), mikä vastaa lain vaatimuksia rekisteröidyn suostumuksen saamisesta tietojen käsittelyyn tämän Käytännön mukaisiin tarkoituksiin.

Yritys kerää tilastotietoja Sivuston käynneistä (esim. yhteydet, liikenne, katselut sekä päivämäärä, aika, internetin käyttöaika ja Sivustolla vietetty aika).

Sivustolla vieraillessa Yritys kirjaa kaikki käyttäjien kirjautumiset järjestelmään. Muita käyttäjän verkkokäyttäytymistietoja Yritys ei käsittele eikä tallenna.

Huomioithan, että Yritys kerää vain vähimmäismäärän tietoja, jotka ovat tarpeen käyttäjän pyynnön täyttämiseksi.

Yritys ei kerää tietoja, joiden käsittelylle laki asettaa erityisvaatimuksia, kuten tietoja rodusta tai etnisestä alkuperästä, poliittisista, uskonnollisista tai ideologisista vakaumuksista, poliittisen puolueen tai ammattiliiton jäsenyydestä, rikostuomioista sekä terveyteen, seksuaalielämään, biometrisiin tai geneettisiin tietoihin liittyviä tietoja.

3. Henkilötietojen käsittely

Käyttäjän antamien henkilötietojen käsittely ja tallennus tapahtuu datakeskuksissa, joissa Sivuston palveluiden toiminnan mahdollistava laitteisto sijaitsee. Annetut henkilötiedot käsitellään ja voidaan tallentaa henkilötietorekisteriin tai Sivuston tietokannan erilliseen tauluun.

4. Henkilötietojen käsittelyn/käytön tarkoitukset

Henkilötietoja käytetään Sivuston internetpalveluiden tarjoamiseen, tiedon ja uutisten vaihtoon, mainonnan ja viestinnän järjestämiseen lain mukaisesti, mukaan lukien mutta ei rajoittuen henkilötietolakiin ja muihin soveltuviin lakeihin sekä Sivuston käyttöehtoihin ja muihin Yrityksen toimintaa sääteleviin asiakirjoihin.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi.

Kun rekisteröity ei enää ole Sivuston käyttäjä poistamalla käyttäjätilinsä, hänen henkilötietonsa poistetaan automaattisesti.

6. Evästeiden (cookies) käyttö

Eväste (cookie) on tekstitiedosto tai tiedostoja, jotka sisältävät pienen määrän tietoa ja jotka selain lähettää ja tallentaa käyttäjän laitteelle (esim. tietokone, matkapuhelin tai muu laite, jolta käyttäjä vierailee Sivustolla).

Evästeet voivat olla pysyviä (säilyvät laitteella kunnes käyttäjä poistaa ne) tai väliaikaisia/istuntokohtaisia (säilyvät vain selaimen sulkemiseen asti). Evästeet jaetaan myös ensisijaisiin (Sivuston asettamat) ja kolmannen osapuolen evästeisiin (muut sivustot).

Huomioithan seuraavat seikat:

• evästetiedot päivittyvät käyttäjän vieraillessa Sivustolla uudelleen;
• useimmissa tapauksissa selain sallii evästeiden automaattisen tallennuksen käyttäjän laitteelle;
• evästeiden poistaminen tai estäminen voi rajoittaa pääsyä julkaistuihin materiaaleihin ja/tai Sivuston palveluiden täysipainoista toimintaa.

Yritys välittää käyttäjistään ja pyrkii tekemään Sivuston käytöstä mahdollisimman mukavaa. Tätä varten Yrityksen on analysoitava käyttäjien käyttäytymistä, mieltymyksiä ja kiinnostuksen kohteita evästeiden avulla. Evästeanalyysi auttaa Yritystä parantamaan käyttäjäkokemusta, määrittämään parhaan käyttöliittymän ja palvelun navigoinnin.

Kansainvälisen kauppakamarin (International Chamber of Commerce) luokituksen mukaisesti Yritys käyttää seuraavia evästeluokkia:

• Välttämättömät evästeet, joita käyttäjä tarvitsee sivustolla navigointiin ja tiettyjen palveluiden käyttöön (esim. suojattuihin sivuihin pääsy, rekisteröityminen ja kirjautuminen, Sivuston hakutoiminto). Nämä evästeet muistavat käyttäjän aiemmat toiminnot siirryttäessä edelliselle sivulle saman istunnon aikana.
• Toiminnalliset evästeet keräävät tietoa siitä, miten Sivustoa käytetään (esim. Sivustolla vietetty aika, useimmin vierailut sivut, mitkä osiot ja palvelut ovat olleet kiinnostavimpia käyttäjälle, mainos- ja/tai markkinointikampanjoiden tehokkuus jne.). Nämä tiedot säilyvät käyttäjän laitteella selainistuntojen välillä. Toiminnallisten evästeiden avulla kerättyjä tietoja käytetään vain tilastollisiin ja analyyttisiin tarkoituksiin. Osa evästetiedoista voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, joilla on lupa verkkosivustolta, ja vain edellä mainittuihin tarkoituksiin.
• Suorituskykyevästeet tallentavat asetuksia tai kokoonpanoja, jotka säilyvät käyttäjän laitteella selainistuntojen välillä (esim. käyttäjänimi, profiilikuva, jätetyt kommentit, sivuston kieli, sijainti, tieto siitä, onko käyttäjä antanut tietoja tai aiemmin valinnut asetuksia sekä muita Sivuston parametreja). Näiden evästeiden avulla käyttäjät voivat myös katsella videoita, osallistua interaktiivisiin toimintoihin (kyselyt, äänestykset) ja olla vuorovaikutuksessa sosiaalisen median kanssa. Osa evästetiedoista voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, joilla on lupa verkkosivustolta.
• Kohdistusevästeitä käytetään tarjoamaan käyttäjälle sisältöä, joka saattaa kiinnostaa häntä. Nämä tiedot säilyvät käyttäjän laitteella selainistuntojen välillä (esim. suositellun tekstin, grafiikan, ääni- ja videomateriaalin seuraaminen, toiston estäminen, kohdennetun mainonnan hallinta, mainoskampanjoiden tehokkuuden arviointi, tieto käyttäjän vierailuista muilla sivustoilla sekä muut Sivuston parametrit).

Sivusto voi siirtää näitä tietoja muille osapuolille, mukaan lukien mediakumppanit, mainostajat, toimistot ja yhteistyökumppanit laadukkaan kohdennetun mainonnan tarjoamiseksi.

Yritys käyttää kolmansien osapuolten evästeitä ja analytiikkapalveluita:

• Esimerkiksi nopean toimituksen, paremman sisällön esittämisen ja yksityiskohtaisen analyysin vuoksi Yritys käyttää muiden kolmansien osapuolten, kuten Facebook, Twitter, Alphabet Inc. ja muiden, palveluita. Nämä yritykset voivat käyttää evästeitä käyttäjän laitteella Sivustolla vieraillessa.

On huomioitava, että Sivusto ei voi vaikuttaa näiden palveluiden käyttämiin evästeisiin. Voit saada kaikki tarvittavat tiedot niiden käytöstä vierailemalla kyseisellä sivustolla.

Google Analyticsin käyttöehdot – http://www.google.com/analytics/terms/fi.html

Huomioithan, että Sivuston täysipainoinen käyttö on mahdollista vain evästeiden avulla. Evästeiden poistaminen tai estäminen voi rajoittaa pääsyä sisältöön ja Sivuston palveluiden täysipainoista toimintaa.

Ota yhteyttä Yritykseen evästeiden käyttöön liittyen lähettämällä viesti osoitteeseen adv@epicanes.com.

Jos käyttäjä ei hyväksy evästeiden käyttöä tai poistaa kaikki evästeet selaimestaan, Sivustolla vieraillessa käyttäjälle ehdotetaan evästeiden sallimista ja käyttöä uudelleen.

Evästeiden avulla saatuja käyttäjätietoja ei myydä eikä jaeta julkisesti, ja ne ovat Yrityksen omaisuutta.

7. Sivuston vuorovaikutus muiden resurssien kanssa

Käyttäjän käyttäessä palveluita Sivuston sivuilla voi olla muiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen koodeja, jolloin nämä verkkosivustot ja kolmannet osapuolet voivat saada tietojasi. Näin ollen nämä verkkosivustot voivat saada ja käsitellä tietoa Sivustolla vierailustasi sekä muuta tietoa, jonka selaimesi välittää.

Muiden palveluiden käyttö on tarpeen Sivuston kävijämäärän analysoimiseksi, sisäisen ja ulkoisen arvioinnin tekemiseksi, katselusyvyyden ja käyttäjäaktiivisuuden mittaamiseksi. Yritys ei tallenna eikä käsittele näistä palveluista saatuja tietoja.

8. Alaikäisten turvallisuus

Sivusto ei ole tarkoitettu alaikäisille käyttäjille.

9. Yrityksen vuorovaikutus kolmansien osapuolten kanssa henkilötietojen osalta

Yritys ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi jos laki sitä vaatii, rekisteröidyn pyynnöstä tai muissa tämän Käytännön mukaisissa tapauksissa. Yritys ymmärtää, että henkilötiedot ovat arvokasta ja erottamatonta omaisuutta, mukaan lukien henkilön henkilökohtaiset oikeudet, ja ryhtyy kaikkiin mahdollisiin toimiin käyttäjien vapaaehtoisesti ja tietoisesti Yritykselle luovuttamien henkilötietojen suojaamiseksi.

Sivusto voi sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin (tiedotus- ja/tai mainostarkoituksiin). Siirtyessäsi toiselle verkkosivustolle tämä Käytäntö ei enää koske kyseistä sivustoa.

10. Rekisteröidyn toiminnan luottamuksellisuus Sivustolla

Tiedot käyttäjien toiminnasta Sivustolla, verkkoliikenteestä tai käyttäjän sähköpostista on suojattu lain mukaisesti.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Yritys käyttää yleisesti hyväksyttyjä teknisiä ja toiminnallisia tietoturvastandardeja tietojen ja henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai tuhoutumiselta. Kaikista ponnisteluista huolimatta Yritys ei voi taata täydellistä suojaa ulkoisilta uhilta, joihin Yritys ei voi vaikuttaa.

Yritys noudattaa kaikkia sovellettavia salassapitovelvoitteita sekä teknisiä ja organisatorisia turvatoimia estääkseen luvattoman tai laittoman tietojen ja henkilötietojen paljastamisen tai käsittelyn sekä niiden tahattoman katoamisen, tuhoutumisen tai vahingoittumisen.

12. Pääsy henkilötietoihin

Kolmansien osapuolten pääsy henkilötietoihin määräytyy käyttäjän antaman suostumuksen tai lain vaatimusten mukaisesti. Käyttäjällä on oikeus tarkastella omia tietojaan maksutta.

13. Rekisteröidyn oikeudet

• tietää henkilötietojen keruun lähteet, sijainnin, käsittelyn tarkoituksen, rekisterinpitäjän sijainnin tai asuinpaikan tai antaa valtuutus näiden tietojen saamiseen muille henkilöille, ellei laissa toisin määrätä;
• saada tietoa henkilötietojen luovutuksen ehdoista, mukaan lukien tieto kolmansista osapuolista, joille henkilötietoja luovutetaan;

Päivittääksesi, tarkastellaksesi ... ota yhteyttä Yritykseen: sähköpostitse osoitteeseen adv@epicanes.com.

14. Käytännön muutokset

Tähän Käytäntöön voidaan tehdä muutoksia ja täydennyksiä ilman ennakkoilmoitusta käyttäjälle, mukaan lukien lainsäädännön muutokset. Tarkistathan Käytännön säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista muutoksista.